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Política de Privacidad

CONFITECA C.A.

📋 Vigente desde Marzo 2024

🔒 Compromiso con tu Privacidad

CONFITECA C.A. está comprometida en tratar la información de manera lícita, transparente, oportuna y limitada a lo necesario en relación con los fines pertinentes.

Esta política tiene como propósito dar cumplimiento a las disposiciones legales del Ecuador, particularmente dar cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (en adelante, "LOPDP"), su Reglamento General y normas complementarias.

🏢 ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

CONFITECA C.A., en su calidad de responsable, se encuentra domiciliada en la provincia del Pichincha, cantón Quito, ciudad de Quito, calles Panamericana Sur S35-60 Condor Ñan.

📚 ¿Qué debe saber sobre el tratamiento de datos personales?

Definiciones Legales

"LOPDP": Ley Orgánica de Protección de Datos Personales publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 de 26 de mayo de 2021.

"Reglamento": Reglamento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, Decreto Ejecutivo 904. Registro Oficial Suplemento 435 de 13-nov.-2023.

"Responsable del Tratamiento": CONFITECA C.A. quien determina la finalidad y los medios para el tratamiento de los datos personales.

"Titular": Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.

"Encargado de la Protección de Datos": El Encargado de la Protección de Datos (en su caso) o Responsable de la Protección de Datos identificado/nombrado por CONFITECA C.A. y que actúa bajo sus instrucciones.

"Actividad de Tratamiento": Cualquier operación o conjunto de operaciones que se lleve a cabo sobre Datos Personales o conjuntos de Datos Personales.

"Incidencia en materia de protección de datos": Violación de los Datos Personales (violación de la seguridad) como la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilegal de la información.

"Datos personales": Dato que identifica o hace identificable a una persona natural, directa o indirectamente.

Categorías Especiales de Datos

"Datos de Categoría Especial": Se considerarán categorías especiales de datos personales los siguientes:

  • Datos sensibles
  • Datos de niñas, niños y adolescentes
  • Datos de salud
  • Datos de personas con discapacidad y de sus sustitutos, relativos a la discapacidad
  • Datos crediticios

"Datos crediticios": Datos que integran el comportamiento económico de personas naturales o jurídicas, para analizar su capacidad financiera.

"Datos sensibles": Datos relativos a: etnia, identidad de género, identidad cultural, religión, ideología, filiación política, pasado judicial, condición migratoria, orientación sexual, salud, datos biométricos, datos genéticos y aquellos cuyo tratamiento indebido pueda dar origen a discriminación, atenten o puedan atentar contra los derechos y libertades fundamentales.

Actores del Tratamiento

"Socio comercial": Cualquier persona natural o jurídica, autoridad pública, agencia u otra entidad que mantenga relaciones comerciales con CONFITECA C.A.

"Proveedor del Servicio" o "Encargado del Tratamiento": Cualquier persona jurídica, pública o privada, agencia u otra institución que preste sus servicios a CONFITECA C.A. en relación con el tratamiento de datos personales.

"Cliente": Toda persona, sea natural o jurídica, que obtenga la prestación de un servicio o bien, por parte de CONFITECA C.A.

🎯 ¿Cuál es el alcance de esta política?

CONFITECA C.A. pone a disposición a los miembros de la Junta Directiva, Accionistas, Socios Comerciales, Proveedores, Visitantes, Clientes y Prospectos, la Política de Tratamiento de Datos Personales, recolectados en la prestación de servicios y/o productos ofrecidos por CONFITECA C.A.; con el propósito de comunicar la finalidad de la recolección de los datos, el uso, casos en los cuales se comparte la información y la forma de protección, así como los derechos que le asisten a los titulares de la información y los procedimientos implementados por CONFITECA C.A. para su ejercicio.

CONFITECA C.A. garantiza aplicar un adecuado tratamiento de los datos personales de conformidad con los principios y disposiciones previstos en la ley.

📊 ¿Qué tipo de datos personales serán tratados?

Los datos personales que son tratados por CONFITECA C.A. son datos personales y de categoría especial, a través de diferentes modalidades y fuentes.

Para el caso de datos sensibles será potestad del titular otorgar la autorización explícita para el tratamiento de dicha información. En los eventos de recepción de datos sensibles, CONFITECA C.A. garantiza mantener la seguridad y la confidencialidad de estos.

👤 Datos personales de clientes

Incluyen datos personales identificativos y de categoría especial, por ejemplo: nombre, apellidos, cédula o registro único de contribuyentes, dirección residencial, ciudad, calle principal, barrio, nombre conjunto, zona, número de teléfono, dirección de correo electrónico, nacionalidad, información crediticia, certificado bancario, soportes legales de patrimonio, información de facturación, información de exportación, información de envíos, género, ocupación principal, profesión, voz por grabación de comunicaciones telefónicas, imagen, video, empresa/lugar de trabajo, cargo actual, tipo de relación contractual, dirección de trabajo, ingresos, activos, patrimonio, entre otros.

🤝 Datos personales de proveedores/socios comerciales

Datos de personas o miembros del personal de los proveedores, siendo estos datos personales y aquellos de categoría especial, por ejemplo: datos de afiliación al seguro social, información de contacto, registro único de contribuyentes o cédula, teléfono o medio de contacto, información contenida en correos electrónicos y otras comunicaciones comerciales, información de situación legal, condiciones de pago, identificación de población, región, dirección, estar sujetos a geolocalización, imagen, información sobre cuentas bancarias así como verificación de antecedentes en buró de crédito, antecedentes penales, información de cónyuge, referencias y garantes, tipo de negocio, datos de productos y servicios contratados, características de los productos y servicios contratados, contratos, facturación, consultas, peticiones y reclamaciones realizadas, entre otros.

🎉 Datos de participantes de sorteos o concursos

Por ejemplo: datos identificativos, nombres, apellidos, número de identidad, número de contacto, correo electrónico, imagen y voz.

⚙️ ¿Cuáles son las modalidades para el tratamiento de datos personales?

⚠️ El cliente, colaborador o proveedor que proporcione datos falsos, quedará excluido de nuestra red de forma permanente; además CONFITECA C.A. se reserva tomar las medidas judiciales o extrajudiciales que ameriten.

📍 ¿De dónde se recopilan los datos personales?

🎯 ¿Para qué tratamos los datos personales?

Finalidades con Socios Comerciales
  • Actividades de mercadeo de productos y servicios de CONFITECA C.A. y sus filiales.
  • Registro, inscripción o suscripción en el sistema y/o bases de datos.
  • Sistemas de videovigilancia por razones de seguridad y control.
  • Evaluación del proveedor para garantizar un nivel adecuado de tratamiento.
  • Evaluación de calidad y desempeño del Proveedor.
  • Documentar e instruir sobre el adecuado tratamiento de activos de información.
  • Transferir datos personales a países con niveles adecuados de protección.
  • Consolidar redes comerciales y de oferta de productos en el mercado nacional.
  • Concretar negociaciones y relaciones comerciales internacionales.
  • Auditorías de control y de procesos para control de calidad.
  • Planes y redes de fidelización, promocionales y de descuentos.
  • Encuestas de nivel de servicio y envío de material publicitario.
Finalidades con Clientes y Prospectos
  • Envío de información sobre productos y/o servicios adquiridos o deseados.
  • Contacto para atender requerimientos específicos.
  • Cumplimiento de pedidos, órdenes de compra, guías de remisión.
  • Participación en sorteos, concursos, eventos y programas sociales.
  • Atención a reclamos por parte del área de control de calidad.
  • Atención a quejas y requerimientos mediante redes sociales.
  • Cumplimiento de obligaciones legales ante la Autoridad tributaria.
  • Verificación de datos y estado de buró crediticio.
  • Suministrar datos a autoridades de control cuando sea requerido legalmente.
  • Evaluación crediticia del cliente o prospecto.
  • Marketing con aliados estratégicos.
  • Encuestas, estudios y confirmación de datos personales.
  • Gestión de cobranzas directa o mediante terceros autorizados.
  • Envío de noticias sobre campañas de fidelización o mejora de servicio.
  • Envío de extractos, estados de cuenta o facturas.
  • Publicidad e información sobre nuevos productos.
  • Notificación de cambios en la Política de Privacidad.
Finalidades para Sorteos y Concursos
  • Identificar y validar al participante ganador.
  • Entregar el premio al participante.
  • Actividades y notificaciones derivadas de la participación.
  • Datos crediticios para entrega y depósito del premio.
  • Uso de imagen para constancia de entrega del premio.
  • Envío de publicidad.
  • Encuestas, sorteos, concursos y otras promociones.

🔄 ¿Cuándo se podrá transferir o comunicar los datos?

CONFITECA C.A. no venderá, intercambiará, alquilará o compartirá la información personal del titular excepto en las formas establecidas en esta Política.

CONFITECA C.A. compartirá información con los proveedores de servicios o con las empresas con quienes tenga una relación de colaboración o alianza, velando porque se cumplan los estándares de protección mediante contratos o convenios de privacidad y confidencialidad.

CONFITECA C.A. cooperará con las autoridades competentes para salvaguardar la integridad y seguridad de la comunidad. Puede revelar información personal a autoridades o terceras partes en virtud de órdenes judiciales, cuando se encuentre permitido por ley, o en caso de prevención de lavado de activos o financiamiento del terrorismo.

🛡️ ¿Cuáles son los niveles de seguridad de la información?

CONFITECA C.A. cumplirá con todas las medidas técnicas y organizativas aplicables, incluyendo:

Solo podrán acceder a la información aquellos equipos o colaboradores que necesiten conocerla. CONFITECA C.A. no se hace responsable por interceptaciones ilegales o violación de sus sistemas por parte de personas no autorizadas.

⚖️ ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?

El titular está facultado a ejercer sus derechos de:

⏱️ Plazos: CONFITECA C.A. atenderá consultas en máximo 15 días. Puede solicitar aclaraciones dentro de 5 días. El titular tiene 10 días para responder.

La comunicación será tramitada mediante solicitud escrita incluyendo:

  1. Identificación del Titular o representante (nombres completos, cédula/pasaporte, dirección para notificaciones).
  2. Descripción clara de los datos personales sobre los cuales se busca ejercer derechos.
  3. Explicación clara de su petición.
  4. Identificación del derecho o derechos que desea ejercer.
  5. Documentos que acreditan identidad y representación legal.

📧 ¿Cuáles son los canales de contacto?

El titular podrá hacer cualquiera de las acciones antes descritas comunicándose con CONFITECA C.A.:

📧 Correo electrónico

tusdatos@confiteca.com.ec

🔄 ¿CONFITECA C.A. podrá hacer modificaciones a esta política?

CONFITECA C.A. se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad, manteniéndola actualizada en sus canales de comunicación. Se notificará al titular en caso de que las modificaciones requieran de una aceptación específica.

📅 ¿Cuál es la vigencia de esta política?

La presente Política empezará a regir a partir del mes de marzo de 2024. Los datos personales que sean recopilados, almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en las bases de datos de CONFITECA durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades expuestas en este documento o para que la Empresa pueda cumplir con sus deberes legales.

Sin embargo, la información será revisada cada año para verificar la veracidad del dato y finalidad de seguir con su tratamiento.